Каждый сезон DMC-компания получает десятки и сотни контрактов от отелей — с тарифными сетками, сезонными периодами, категориями номеров, типами питания, специальными условиями и ограничениями.
Всё это сотруднику нужно вручную перенести в систему: разобраться в условиях и ценах, посчитать, свести данные в нужный формат, загрузить, перепроверить итоговые расчёты. Этот процесс занимает недели. А когда приходит обновление тарифов или спецпредложения — всё начинается заново.
Ошибки при ручном вводе ведут к некорректным ценам у партнёров — а это прямые убытки, потеря доверия и впустую потраченное время.
Возможности
Наша платформа автоматизирует весь путь от получения контракта до актуальных цен в вашей рабочей системе.
Вы загружаете контракт в нашу систему — она автоматически распознаёт и извлекает: тарифы по категориям номеров, сезонные периоды и даты, типы питания и доплаты, специальные условия, скидки, промо-тарифы, политику отмен и штрафов. Не нужно вручную разбирать каждую страницу — AI делает это за минуты.
Извлечённые данные автоматически форматируются и загружаются в вашу систему в нужном формате. Без ручного ввода и ошибок при переносе.
Когда поставщик присылает обновлённый контракт или корректировку цен, система автоматически определяет изменения, сверяет с текущими данными и обновляет только то, что изменилось. Ваши цены всегда актуальны.
Работа с контрактами в разных валютах. Автоматический пересчёт при формировании предложений для клиентов.
Мониторинг загруженных контрактов, статистика по поставщикам и количеству контрактов, отслеживание ошибок при загрузке, выявление расхождений между версиями контрактов, мониторинг сроков действия тарифов, экспорт сводных данных в Excel.
Результаты
Больше от Elartex
Расскажем, как Elartex может оптимизировать ваш турбизнес с помощью AI-автоматизации.
